Confirme la entidad contratante legal. Quien presenta el trabajo no es necesariamente quien paga.
Aviso
Este aviso procede del registro de música de librería de 2021 alojado en este sitio. No establece que la misma secuencia se produjera en ningún otro proyecto, y no determina responsabilidad legal, intención ni culpa individual respecto de la conducta registrada entonces.
Cada elemento de 2021 citado a continuación consta como resumen de una notificación de la parte reclamante o de un hilo de correo revisado. Nada de ello es una constatación de hechos. Se reservan los originales, los datos de contacto privados y las identidades de los artistas.
Lo que muestra el registro de 2021
Este aviso es específico porque el orden de los hechos consta en el registro. El trabajo avanzó antes de cerrar las condiciones, la orden de parar llegó después de ese trabajo, y el tratamiento de los costes se convirtió en una cuestión posterior.
| Fecha | Contenido registrado |
|---|---|
| 2020/12/19 | Se indica que VALSE Inc. preguntó a la parte informante si podía asumir un proyecto de producción y gestión de música de librería que Nichion Inc. estaba considerando. |
| 2021/03/19 | Se indica que una reunión de proyecto trató el concepto, el número de temas, un esquema de presupuesto de artistas y el calendario, y que se pidieron candidatos para finales de marzo. |
| 2021/04/05 | La parte informante comunicó que se habían subido temas del proyecto y pidió confirmación del presupuesto, mientras que Nichion Inc. indicó detener el trabajo hasta que estuvieran listos el contrato y el encargo formal. |
| 2021/04/06 | VALSE Inc. reconoció que su propia solicitud había alterado el orden de los pasos y manifestó que deseaba que la producción continuara aunque aún no se hubiera celebrado contrato. |
| 2021/04/09 | Nichion Inc. envió una plantilla de contrato de derechos de autor e indicó que a continuación llegaría un formulario de consentimiento sobre derechos de máster. |
| 2021/04/19 | Antes de un encargo formal se indicó una secuencia de tres documentos: confirmación del contrato de derechos de autor, consentimiento de derechos de máster y borrador de contrato de coordinación y dirección. |
| 2021/04/24 | Se reconoció que se había realizado el trabajo de confirmación de autores, se afirmó que el trabajo formal comenzaría solo tras celebrar el contrato y el memorando, y se propuso una remuneración de coordinación de 200.000 yenes más impuestos para el álbum. |
| 2021/04/26 | Se reconoció que el esquema previo de remuneración de coordinación y dirección no se había transmitido con exactitud internamente y que el trabajo ya realizado sería remunerado. El trabajo reconocido se clasificó como selección de 20 autores, verificación del estado de los contratos de derechos de autor y de edición, coordinación de la producción de maquetas y costes de producción de 10 maquetas, planteándose si quedaban dentro de una remuneración de coordinación de 1.000.000 de yenes más impuestos. |
| 2021/05/24 | Una notificación de la parte reclamante a Nichion Inc. indica que se habían encargado unos 20 temas y entregado unos 17 antes de la orden de parar, y reclama 2.954.197 yenes en total, incluidos 754.197 yenes en costes de encargo a artistas. El importe consta como disputado y no dirimido. |
De esta secuencia se leen tres estructuras. Los entregables circulaban antes de que la documentación estuviera lista. La orden de parar llegó después del trabajo. El alcance de los costes se convirtió en una cuestión a posteriori. El aviso siguiente responde a esas tres.
Qué deberes activaría hoy el mismo patrón
La Ley sobre la optimización de las transacciones con operadores comerciales encomendados especificados no puede aplicarse a la secuencia de 2021. Entró en vigor el 1 de noviembre de 2024 y no es base para juzgar conductas anteriores. La tabla siguiente muestra qué deberes vigentes se activarían si el mismo orden de hechos ocurriera hoy. No afirma que la conducta registrada entonces fuera una infracción.
| Estructura registrada | Deber aplicable conforme a la ley vigente | Disposición |
|---|---|---|
| El trabajo avanza mientras las condiciones siguen sin indicarse por escrito | Deber de indicar las condiciones. Tras el encargo deben indicarse inmediatamente el contenido del trabajo, la remuneración, la fecha de pago y demás elementos exigidos, por escrito o mediante un registro electrónico equivalente | Artículo 3(1) |
| No se fija fecha de pago; no se paga tras la recepción | Fecha de pago. La remuneración debe fijarse dentro de los 60 días desde la recepción y en el plazo más breve posible, y debe abonarse efectivamente en esa fecha | Artículo 4, incluido el artículo 4(5) |
| Parada unilateral tras iniciar el trabajo; terminación sin liquidación | Conductas prohibidas en encargos continuados, incluidas la negativa a recibir, la reducción de la remuneración, la devolución de entregables y el retrabajo injustificado | Artículo 5(1) |
| Trabajo realizado sin pago en beneficio del cliente | Prohibición de solicitar beneficios económicos de forma injustificada | Artículo 5(2)(i) |
| Remuneración muy por debajo de la tarifa normal por el mismo trabajo | Prohibición de contratar a un precio irrazonablemente bajo, cuando la remuneración se fija unilateralmente sin consulta suficiente | Artículo 5(1)(iv) |
Esto es una correspondencia de patrones. Que un caso concreto entre en un deber concreto depende de los hechos y del tipo de contrato, y corresponde a un abogado o a la autoridad competente.
El marco está en aplicación efectiva
La correspondencia anterior no es teórica. Desde la entrada en vigor de la Ley, la Japan Fair Trade Commission ha realizado revisiones sectoriales y publicado orientaciones y recomendaciones. Son asuntos distintos y sin conexión con este registro, y no afectan a las partes aquí nombradas. La lista de actuaciones individuales y las disposiciones aplicadas se mantiene en una nota didáctica aparte que no contiene nombres propios.
Esta página es el lugar del registro de 2021. Las constataciones contra otras empresas no se enumeran aquí, y no se pretende que ambas cosas se lean en el mismo contexto.
Lista de verificación previa al encargo
Estos son los puntos que deben cerrarse antes de empezar. Mover entregables mientras alguno siga abierto le sitúa en la misma posición que el registro de 2021.
Confirme la persona con autoridad de decisión. Su interlocutor puede no tener la aprobación final.
Obtenga un pliego de trabajo por escrito. Una petición verbal permite que el alcance se mueva después.
Acuerde la remuneración antes de contactar con autores. Al contactar ya existen compromisos con terceros.
Fije aparte el presupuesto de autores externos. Determine de antemano si queda dentro de la remuneración de coordinación.
Confirme los costes de transferencia al extranjero y el tratamiento fiscal. Evite adelantar gastos.
Fije una compensación por cancelación. Es la base de liquidación cuando llega una orden de parar.
Prohíba el uso de maquetas tras la cancelación salvo licencia separada.
Condicione la cesión de derechos a la finalización del pago íntegro.
Pida confirmación escrita de las instrucciones dadas por teléfono o en reuniones.
Determine quién emite el contrato y la orden de compra. En preparación no es una señal para empezar.
Prevea la eliminación o devolución de maquetas no utilizadas y material confidencial.
Tabla de riesgos de la transacción
| Cuestión | Riesgo de la transacción | Defensa antes de empezar |
|---|---|---|
| Entidad contratante | Quien presenta y quien paga pueden diferir | Confirmación escrita de la entidad legal |
| Autoridad | El interlocutor puede no tener la aprobación final | Confirmar el firmante autorizado |
| Alcance | El trabajo puede ampliarse informalmente | Pliego de trabajo firmado |
| Remuneración | La discusión puede seguir al inicio del trabajo | Aprobación de la remuneración por escrito |
| Autores externos | Pueden surgir compromisos con terceros | Presupuesto de autores aprobado |
| Derechos | La gestión de derechos puede empezar pronto | Fijar las condiciones de derechos antes del contacto |
| Cancelación | El trabajo puede terminar sin liquidación | Compensación por cancelación |
| Uso de maquetas | Las maquetas no usadas pueden seguir accesibles | Cláusula de eliminación y no uso |
Dónde pedir ayuda
Freelance Trouble 110-ban es un servicio encomendado por el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar y gestionado por la Daini Tokyo Bar Association. Cubre las controversias entre autónomos y empresas que encargan trabajos, incluidos impagos, falta de contrato, retrabajo repetido y acoso. La consulta es gratuita y puede ser anónima, y se extiende a un procedimiento de mediación.
También pueden presentarse denuncias ante la Japan Fair Trade Commission y la Agencia de Pequeñas y Medianas Empresas. La orientación y las recomendaciones anteriores surgieron de revisiones concentradas alimentadas por tales denuncias. Las vías administrativas no sustituyen a una reclamación civil: la recuperación de una remuneración impagada sigue siendo un asunto civil aparte, y lo que la sostiene es el registro escrito y fechado construido durante el encargo.
Privacidad y protección de fuentes
La correspondencia subyacente no se publica íntegramente. Se reservan los datos personales, la información de terceros y los detalles que identifiquen comunicaciones. El resumen público se limita a lo que se considera necesario para explicar la estructura de la transacción registrada.