Confirmez le donneur d'ordre juridique. Celui qui présente le travail n'est pas nécessairement celui qui paie.
Avertissement
Cet avis est tiré du dossier de 2021 sur un projet de musique de librairie conservé sur ce site. Il n'établit pas que la même séquence s'est produite dans un autre projet et ne tranche ni la responsabilité juridique, ni l'intention, ni une faute individuelle concernant les faits consignés à l'époque.
Chaque élément de 2021 cité ci-dessous est consigné comme résumé d'une notification de la partie réclamante ou d'un fil de courriels examiné. Rien de tout cela n'est une constatation de faits. Les originaux, les coordonnées privées et l'identité des artistes ne sont pas publiés.
Ce que montre le dossier de 2021
Cet avis est précis parce que l'ordre des faits est consigné. Le travail a avancé avant que les conditions ne soient arrêtées, l'ordre d'arrêt est arrivé après ce travail, et le traitement des frais est devenu une question ensuite.
| Date | Contenu consigné |
|---|---|
| 2020/12/19 | VALSE Inc. aurait demandé à la partie déclarante si elle pouvait prendre en charge un projet de production et de gestion de musique de librairie envisagé par Nichion Inc. |
| 2021/03/19 | Une réunion de projet aurait porté sur le concept, le nombre de titres, une enveloppe budgétaire pour les artistes et le calendrier, des candidats étant demandés pour fin mars. |
| 2021/04/05 | La partie déclarante a indiqué que des titres du projet avaient été téléversés et a demandé confirmation du budget, tandis que Nichion Inc. a demandé d'arrêter le travail jusqu'à ce que le contrat et la commande formelle soient en place. |
| 2021/04/06 | VALSE Inc. a reconnu que sa propre demande avait fait se dérouler les étapes dans le désordre et a indiqué souhaiter que la production se poursuive bien qu'aucun contrat n'ait encore été conclu. |
| 2021/04/09 | Nichion Inc. a envoyé un modèle de contrat de droit d'auteur et indiqué qu'un formulaire de consentement sur les droits de master suivrait. |
| 2021/04/19 | Avant toute commande formelle, une séquence de trois documents a été indiquée : confirmation du contrat de droit d'auteur, consentement sur les droits de master, et projet de contrat de coordination et de direction. |
| 2021/04/24 | Il a été reconnu que le travail de vérification auprès des auteurs avait été effectué, que le travail formel ne débuterait qu'après conclusion du contrat et du protocole, et une rémunération de coordination de 200 000 yens hors taxes a été proposée pour l'album. |
| 2021/04/26 | Il a été reconnu que l'enveloppe de rémunération de coordination et de direction annoncée auparavant n'avait pas été transmise avec exactitude en interne et que le travail déjà effectué serait rémunéré. Le travail reconnu a été classé en sélection de 20 auteurs, vérification de l'état des contrats de droit d'auteur et d'édition, coordination de la production de maquettes et coûts de production de 10 maquettes, la question étant posée de savoir si cela entrait dans une rémunération de coordination de 1 000 000 de yens hors taxes. |
| 2021/05/24 | Une notification de la partie réclamante à Nichion Inc. indique qu'environ 20 titres avaient été commandés et environ 17 livrés avant l'ordre d'arrêt, et réclame 2 954 197 yens au total, dont 754 197 yens de frais de commande auprès d'artistes. Le montant est consigné comme contesté et non tranché. |
Trois structures se lisent dans cette séquence. Les livrables circulaient avant que les documents ne soient en place. L'ordre d'arrêt est arrivé après le travail. Le périmètre des frais est devenu une question après coup. L'avis ci-dessous répond à ces trois points.
Quelles obligations le même schéma engagerait aujourd'hui
La loi sur l'optimisation des transactions avec les opérateurs commerciaux mandatés désignés ne peut pas s'appliquer à la séquence de 2021. Elle est entrée en vigueur le 1er novembre 2024 et ne constitue pas une base pour apprécier des comportements antérieurs. Le tableau ci-dessous indique quelles obligations actuelles seraient engagées si le même ordre de faits se produisait aujourd'hui. Il n'affirme pas que les faits consignés à l'époque constituaient un manquement.
| Structure consignée | Obligation applicable en droit actuel | Disposition |
|---|---|---|
| Le travail avance alors que les conditions ne sont pas indiquées par écrit | Obligation d'indiquer les conditions. Après la commande, le contenu du travail, la rémunération, la date de paiement et les autres mentions requises doivent être indiqués immédiatement, par écrit ou par un enregistrement électronique équivalent | Article 3, alinéa 1 |
| Aucune date de paiement fixée ; aucun paiement après réception | Date de paiement. La rémunération doit être fixée dans les 60 jours suivant la réception et dans le délai le plus court possible, et effectivement versée à cette date | Article 4, y compris l'article 4, alinéa 5 |
| Arrêt unilatéral après le début du travail ; fin sans règlement | Comportements interdits pour les commandes continues, dont le refus de réception, la réduction de rémunération, le retour des livrables et les reprises injustifiées | Article 5, alinéa 1 |
| Travail effectué sans rémunération au profit du client | Interdiction des demandes injustifiées d'avantage économique | Article 5, alinéa 2, point 1 |
| Rémunération très inférieure au tarif normal pour le même travail | Interdiction d'acheter à un prix anormalement bas, lorsque la rémunération est fixée unilatéralement sans concertation suffisante | Article 5, alinéa 1, point 4 |
Il s'agit d'une mise en regard de schémas. Savoir si un cas précis relève d'une obligation précise dépend des faits et du type de contrat, et relève d'un avocat ou de l'autorité compétente.
Le cadre est effectivement appliqué
La mise en regard ci-dessus n'est pas théorique. Depuis l'entrée en vigueur de la loi, la Japan Fair Trade Commission a mené des contrôles sectoriels et publié des injonctions et des recommandations. Il s'agit d'affaires distinctes, sans lien avec ce dossier, et qui ne concernent pas les parties nommées ici. La liste des actions individuelles et des dispositions appliquées est tenue sur une note pédagogique distincte, sans noms propres.
Cette page est le lieu du dossier de 2021. Les constatations visant d'autres entreprises n'y sont pas énumérées, et les deux ne sont pas destinées à être lues dans le même contexte.
Liste de vérification avant engagement
Voici les points à régler avant de commencer. Faire circuler des livrables alors que l'un d'eux reste ouvert vous place dans la même position que le dossier de 2021.
Confirmez le décideur habilité. Votre interlocuteur peut ne pas détenir l'approbation finale.
Obtenez un cahier des charges écrit. Une demande verbale laisse le périmètre bouger ensuite.
Convenez de la rémunération avant de contacter les auteurs. Dès la prise de contact, des engagements envers des tiers existent.
Fixez à part le budget des auteurs externes. Déterminez à l'avance s'il entre dans la rémunération de coordination.
Vérifiez les frais de virement à l'étranger et le traitement fiscal. Évitez d'avancer les frais.
Prévoyez une indemnité d'annulation. C'est sur elle que se règle l'arrivée d'un ordre d'arrêt.
Interdisez l'usage des maquettes après annulation, sauf licence distincte.
Conditionnez la cession des droits au paiement intégral.
Demandez confirmation écrite des instructions données par téléphone ou en réunion.
Désignez qui émet le contrat et le bon de commande. En préparation n'est pas un signal de départ.
Prévoyez la suppression ou la restitution des maquettes non utilisées et des documents confidentiels.
Tableau des risques de la transaction
| Point | Risque de la transaction | Protection avant de commencer |
|---|---|---|
| Donneur d'ordre | L'intermédiaire et le payeur peuvent différer | Confirmation écrite de l'entité juridique |
| Autorité | L'interlocuteur peut ne pas détenir l'approbation finale | Confirmer le signataire habilité |
| Périmètre | Le travail peut s'étendre de façon informelle | Cahier des charges signé |
| Rémunération | La discussion peut suivre le début du travail | Validation écrite de la rémunération |
| Auteurs externes | Des engagements envers des tiers peuvent naître | Budget d'auteurs validé |
| Droits | La gestion des droits peut démarrer tôt | Fixer les conditions de droits avant la prise de contact |
| Annulation | Le travail peut s'arrêter sans règlement | Indemnité d'annulation |
| Usage des maquettes | Les maquettes non utilisées peuvent rester accessibles | Clause de suppression et de non-usage |
Où trouver de l'aide
Freelance Trouble 110-ban est un service mandaté par le ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales et opéré par la Daini Tokyo Bar Association. Il couvre les litiges entre indépendants et entreprises donneuses d'ordre, dont les impayés, l'absence de contrat, les reprises répétées et le harcèlement. La consultation est gratuite et peut être anonyme, et va jusqu'à une procédure de médiation.
Des signalements peuvent aussi être adressés à la Japan Fair Trade Commission et à l'Agence des petites et moyennes entreprises. Les voies administratives ne remplacent pas une action civile : le recouvrement d'une rémunération impayée reste une affaire civile distincte, et ce qui la soutient est la trace écrite et datée constituée pendant la mission.
Confidentialité et protection des sources
La correspondance sous-jacente n'est pas publiée intégralement. Les données personnelles, les informations de tiers et les détails permettant d'identifier des communications ne sont pas publiés. Le résumé public se limite à ce qui est jugé nécessaire pour expliquer la structure de la transaction consignée.