Verejne bezpečný hlavný obrázok záznamu o hudobnom zadaní 2021 spoločností Nichion Inc. a VALSE Inc.

Zdokumentovaný záznam o zadaní

Rizikové odporúčanie pre budúcich spolupracovníkov

This advisory is derived from the documented 2021 transaction. It does not establish that the same sequence occurred in any other project.

Upozornenie

Zdokumentované

Toto upozornenie vychádza zo záznamu o projekte knižničnej hudby z roku 2021 vedeného na tejto stránke. Nestanovuje, že rovnaký sled udalostí nastal v akomkoľvek inom projekte, a nerozhoduje o právnej zodpovednosti, úmysle ani individuálnom zavinení vo vzťahu k vtedy zaznamenanému konaniu.

Každá položka z roku 2021 uvedená nižšie je zaznamenaná ako zhrnutie oznámenia zo strany navrhovateľa alebo preskúmaného e-mailového vlákna. Nič z toho nie je zistením skutkového stavu. Originály, súkromné kontaktné údaje a totožnosť umelcov sa nezverejňujú.

Obrázok upozornenia na riziká o overení zadávateľa, oprávnenia, rozsahu, odmeny, práv, platby a podmienok zrušenia pred začatím.

Čo ukazuje záznam z roku 2021

Zdokumentované

Toto upozornenie je konkrétne, pretože poradie udalostí je zaznamenané. Práca postupovala skôr, než boli uzavreté podmienky, pokyn na zastavenie prišiel až po tejto práci a nakladanie s nákladmi sa stalo otázkou až potom.

DátumZaznamenaný obsah
2020/12/19VALSE Inc. sa mala opýtať oznamujúcej strany, či môže prevziať projekt výroby a správy knižničnej hudby, ktorý zvažovala Nichion Inc.
2021/03/19Na projektovom stretnutí sa mali prebrať koncept, počet skladieb, rámcový rozpočet pre umelcov a harmonogram, pričom kandidáti sa mali predložiť do konca marca.
2021/04/05Oznamujúca strana uviedla, že skladby projektu boli nahraté, a požiadala o potvrdenie rozpočtu, zatiaľ čo Nichion Inc. pokynom nariadila zastaviť prácu, kým nebude pripravená zmluva a formálna objednávka.
2021/04/06VALSE Inc. uznala, že jej vlastná požiadavka spôsobila nesprávne poradie krokov, a uviedla, že si želá pokračovanie výroby, hoci zmluva ešte nebola uzavretá.
2021/04/09Nichion Inc. zaslala vzor zmluvy o autorskom práve a naznačila, že bude nasledovať formulár súhlasu k právam k masteru.
2021/04/19Pred formálnou objednávkou bol naznačený sled troch dokumentov: potvrdenie zmluvy o autorskom práve, súhlas k právam k masteru a návrh zmluvy o koordinácii a réžii.
2021/04/24Uznalo sa, že overovanie u autorov bolo vykonané, že formálna práca sa má začať až po uzavretí zmluvy a memoranda, a pre album bola navrhnutá koordinačná odmena 200 000 jenov bez dane.
2021/04/26Uznalo sa, že skorší rámec koordinačnej a réžijnej odmeny nebol interne presne odovzdaný a že už vykonaná práca bude uhradená. Uznaná práca bola zaradená ako výber 20 autorov, overenie stavu zmlúv o autorskom práve a vydavateľských zmlúv, koordinácia výroby dem a výrobné náklady na 10 dem, pričom bola nastolená otázka, či to spadá do koordinačnej odmeny 1 000 000 jenov bez dane.
2021/05/24Oznámenie zo strany navrhovateľa adresované Nichion Inc. uvádza, že pred pokynom na zastavenie bolo objednaných približne 20 skladieb a približne 17 dodaných, a nárokuje spolu 2 954 197 jenov vrátane 754 197 jenov nákladov na objednávky u umelcov. Suma je zaznamenaná ako sporná a nerozhodnutá.

Z tohto sledu možno vyčítať tri štruktúry. Výstupy sa pohybovali skôr, než bola pripravená dokumentácia. Pokyn na zastavenie prišiel po práci. Rozsah nákladov sa stal otázkou dodatočne. Nasledujúce upozornenie sa venuje týmto trom bodom.

Ktorých povinností by sa ten istý vzorec dotkol dnes

Žiadne spätné uplatnenie

Zákon o optimalizácii transakcií s určenými poverenými podnikateľmi nemožno uplatniť na sled udalostí z roku 2021. Nadobudol účinnosť 1. novembra 2024 a nie je základom na posudzovanie skoršieho konania. Nasledujúca tabuľka ukazuje, ktorých platných povinností by sa dotkol rovnaký sled udalostí, ak by nastal dnes. Neuvádza, že vtedy zaznamenané konanie bolo porušením.

Zaznamenaná štruktúraPovinnosť podľa platného právaUstanovenie
Práca postupuje, kým podmienky nie sú uvedené písomnePovinnosť uviesť obchodné podmienky. Po zadaní treba bezodkladne uviesť obsah práce, odmenu, termín splatnosti a ďalšie povinné údaje, a to písomne alebo rovnocenným elektronickým záznamom§ 3 ods. 1
Nestanovený termín splatnosti; žiadna platba po prevzatíTermín splatnosti. Odmenu treba stanoviť do 60 dní od prevzatia a v čo najkratšej lehote a v tomto termíne ju aj skutočne vyplatiť§ 4 vrátane § 4 ods. 5
Jednostranné zastavenie po začatí práce; ukončenie bez vyrovnaniaZakázané konanie pri pokračujúcich zákazkách vrátane odmietnutia prevzatia, zníženia odmeny, vrátenia výstupov a neodôvodneného prepracovania§ 5 ods. 1
Práca vykonaná bez odmeny v prospech zadávateľaZákaz neoprávnených požiadaviek na hospodársku výhodu§ 5 ods. 2 písm. a)
Odmena hlboko pod bežnou sadzbou za rovnakú prácuZákaz obstarávania za neprimerane nízku cenu, ak sa odmena stanoví jednostranne bez dostatočného prerokovania§ 5 ods. 1 písm. d)

Ide o priradenie vzorcov. Či konkrétny prípad spadá pod konkrétnu povinnosť, závisí od skutkového stavu a typu zmluvy a je vecou advokáta alebo príslušného úradu.

Rámec sa reálne uplatňuje

Kontext

Vyššie uvedené priradenie nie je teoretické. Od nadobudnutia účinnosti zákona vykonala Japan Fair Trade Commission odvetvovo zamerané kontroly a zverejnila pokyny a odporúčania. Ide o samostatné veci bez súvislosti s týmto záznamom, ktoré sa netýkajú tu menovaných strán. Zoznam jednotlivých opatrení a uplatnených ustanovení je vedený na samostatnej učebnej poznámke bez vlastných mien.

Táto stránka je miestom pre záznam z roku 2021. Zistenia voči iným podnikom sa tu neuvádzajú a obe veci nie sú určené na čítanie v rovnakom kontexte.

Kontrolný zoznam pred začatím

Toto sú body, ktoré treba uzavrieť pred začatím. Ak uvediete výstupy do pohybu, kým je čo i len jeden z nich otvorený, ocitnete sa v rovnakej pozícii ako záznam z roku 2021.

Potvrďte právneho zadávateľa. Kto prácu sprostredkuje, nemusí byť ten, kto platí.

Potvrďte osobu s rozhodovacou právomocou. Váš kontakt nemusí mať konečné schválenie.

Získajte písomné zadanie práce. Ústna požiadavka umožňuje, aby sa rozsah neskôr posunul.

Dohodnite odmenu skôr, než začnete oslovovať autorov. Kontaktovaním už vznikajú záväzky voči tretím stranám.

Rozpočet na externých autorov stanovte samostatne. Vopred určite, či patrí do koordinačnej odmeny.

Overte náklady na zahraničné prevody a daňové zaobchádzanie. Vyhnite sa preddavkovaniu vlastných nákladov.

Dohodnite odstupné pri zrušení. Je to základ vyrovnania, keď príde pokyn na zastavenie.

Zakážte použitie dem po zrušení, ak nie sú samostatne licencované.

Prevod práv podmieňte úplným zaplatením.

Žiadajte písomné potvrdenie pokynov daných telefonicky alebo na stretnutiach.

Určte, kto vystavuje zmluvu a objednávku. V príprave nie je signál na začatie.

Upravte vymazanie alebo vrátenie nepoužitých dem a dôverných materiálov.

Tabuľka rizík transakcie

OtázkaRiziko transakcieOchrana pred začatím
ZadávateľSprostredkovateľ a platiteľ sa môžu líšiťPísomné potvrdenie právnickej osoby
OprávnenieKontaktná osoba nemusí mať konečné schváleniePotvrdiť oprávneného signatára
RozsahPráca sa môže neformálne rozširovaťPodpísané zadanie práce
OdmenaRokovanie o odmene môže nasledovať po začatí prácePísomné schválenie odmeny
Externí autoriMôžu vzniknúť záväzky voči tretím stranámSchválený rozpočet na autorov
PrávaVysporiadanie práv sa môže začať skoroUrčiť podmienky práv pred oslovením
ZrušeniePráca sa môže skončiť bez vyrovnaniaOdstupné pri zrušení
Použitie demNepoužité demá môžu zostať prístupnéDoložka o vymazaní a nepoužívaní

Kde získať pomoc

Freelance Trouble 110-ban je služba poverená Ministerstvom zdravotníctva, práce a sociálnych vecí a prevádzkovaná Daini Tokyo Bar Association. Rieši spory medzi freelancermi a zadávajúcimi podnikmi vrátane nezaplatených odmien, chýbajúcich zmlúv, opakovaného prepracovania a obťažovania. Konzultácia je bezplatná a môže byť anonymná a zahŕňa aj zmierovacie konanie.

Podnety možno adresovať aj Japan Fair Trade Commission a Agentúre pre malé a stredné podniky. Správne cesty nenahrádzajú občianskoprávny nárok: vymáhanie nezaplatenej odmeny zostáva samostatnou občianskoprávnou vecou a opiera sa o datovanú písomnú dokumentáciu vytvorenú počas zákazky.

Ochrana súkromia a zdrojov

Podkladová korešpondencia sa nezverejňuje v plnom rozsahu. Osobné údaje, informácie tretích strán a údaje umožňujúce identifikáciu komunikácie sa nezverejňujú. Verejné zhrnutie sa obmedzuje na to, čo sa považuje za nevyhnutné na vysvetlenie zaznamenanej štruktúry transakcie.